De projectmanagement afdeling zorgt ervoor dat alle projecten binnen uw bedrijf soepel verlopen. De project beheerders hebben dit in de hand. Ze hebben als taak de projecten te organiseren, voorbereiden, plannen, uit te voeren en af te ronden. Hier komt dus een boel bij kijken en soms kan dit te veel zijn voor uw eigen werknemers om te doen. Daarom wordt er soms gekozen om project beheer uit te besteden.
Wat valt onder project beheer?
De taken die hieronder vallen zijn onder andere het bijhouden van de uren, het maken van de offertes, het plannen van het project en ook de nasleep ervan. Er wordt constant contact gehouden met het management en de finance afdeling, een oog gehouden op de financiën en het budget enzovoorts. De taak van projectbeheerder is dus erg veelzijdig en deze mensen hebben contact met collega’s van elke afdeling en rank. Daardoor is dit ook een erg goede baan om te netwerken en om aan een verdere loopbaan te werken.
Waarom uitbesteden?
Omdat er zo veel bij project beheer komt kijken, is het soms beter om toe te geven dat u het zelf niet kan en een extern bedrijf in te huren die dit overneemt. U heeft dan niet alleen ervaren mensen in huis, maar dit geeft u ook de tijd om bezig te zijn met uw dagelijkse dingen. Dit externe bedrijf bespreekt met u precies wat wel en niet op te pakken. Het is ook mogelijk dat ze uw team komen versterken en bij u op locatie aan komen schuiven zodat kennis gemakkelijk kan worden overgedragen. Als u weet dat uw projecten soepel en goed verlopen, heeft u ook meer gemoedsrust.